Gestione Aziendale magazzino, contabilità, fatture, ordini, ...
Gestionale completo pronto da scaricare e provare.
La licenza si acquista on-line e comprende l'assistenza e gli aggiornamenti.
WinMag e WinOrd sono opzionali di Win-Coge. Causali movimentazione definibili dall’utente. Emissione ddt a clienti, fornitori, carichi magazzino... La movimentazione del magazzino, bollettazione e fatturazione è suddivisa per ‘tipo documento’.
Esistono una quindicina di tipi predefiniti (carico da fornitore, ddt vendita, ddt resi a fornitore ecc., scontrino scarico) e l’utente può codificarli a seconda delle esigenze.
Archivio prodotti: Possibilità di codificare prodotti, listini, servizi e descrizioni varie per i documenti. Sei prezzi di listino, tra i quali prezzo 'campagna' , prezzo con iva, prezzo calcolato sul costo aumentato di una percentuale di ricarico ecc. Possibilità di associare ai prodotti immagini e documenti descrittivi (p.e. depliants, caratteristiche tecniche) Possibilità di inserire per ogni prodotto tutti i possibili fornitori con i relativi costi, sconti, codici assegnati al prodotto dal fornitore e collegamento con la gestione ordini.
Si può ordinare a fornitore diversa da quella interna. Stampa dei sotto scorta, disponibile, esistenza, ordinato a fornitore, ordinato clienti ecc. Gestione del costo ultimo e medio di acquisto.
Visualizzazione/ricerca degli ordini fornitori, ordini clienti, offerte clienti e della movimentazione di carico e scarico effettuata. Ordini ed offerte clienti Permette di inserire gli ordini clienti e le offerte e stampa un documento formattato che può essere inviato al cliente.
E’ prevista una ‘stampa interna’ con prezzi, costi di acquisto, e situazione consegne effettuate. L’ordine o una sola parte dell’ordine può essere scaricato automaticamente o semiautomaticamente in fase di emissione ddt vendita. Si possono inserire sugli ordini sia prodotti codificati a magazzino che non codificati; si può indicare il codice con cui il cliente identifica il prodotto.
Si possono inserire descrizioni libere (anche composte da molte righe) di servizi. Gestione offerte che può essere utilizzata come ‘listino personalizzato’ per il cliente. Inserendo un codice prodotto, il programma propone il prezzo 1,2,… predefinito sul cliente ed un apposito pulsante permette di selezionare gli altri prezzi e visionare la situazione di magazzino ed il costo. Se sono presenti offerte o ordini antecedenti il programma visualizza (e permette di selezionare) i prezzi dell’ultima offerta e/o dell’ultimo ordine. Un offerta o preventivo accettato dal cliente può essere trasformato in ordine, così pure un offerta può essere sdoppiata per ottenere automaticamente una nuova offerta.Alcune scritte si possono predefinire per evitare di digitarle su ogni ordine.
Aprendo un ordine precedentemente inserito è possibile visualizzare velocemente la situazione consegne (a saldo o in conto) che il programma rileva dai ddt e fatture emessi.
Stampa ed interrogazione della situazione ordini. Scheda movimenti periodo, esistenza fino alla data desiderata, ordinato, disponibile, costo ultimo e medio di acquisto, valorizzazzione al costo medio o ultimo, elenco prodotti sotto scorta ecc.
Stampa Listino con possibilità di selezionare i dati da stampare (prezzo 1,2,…con iva, costo+%ricarico, prezzo campagna ecc. E’ possibile stampare un listino con i prezzi di vendita ed il costo di acquisto e/o i costi dei vari fornitori eventualmente previsti su ogni prodotto.
Stampa Movimenti e fatturato per cliente/fornitore suddiviso per tipo (ddt, fattura, carico magazzino, resi, ecc.) si può ottenere l’elenco di tutti i movimenti del periodo desiderato relativi ad un cliente o fornitore. Le interrogazioni possono essere suddivise per categoria di prodotti Sui tipi documento si predefinisce: la causale movimentazione(se si desidera gestire il magazzino), contropartite(se si contabilizzano le fatture), causali trasporto, porto, aspetto dei beni (se ddt) ed altre informazioni che si potranno variare direttamente sui documenti.
L’utente può predefinire il numero di cifre decimali da stampare per prezzi unitari e nelle quantità. Costi su carichi magazzino: impostato il codice prodotto il programma propone l’ultimo costo di acquisto. Se si scarica un ordine fornitore il programma propone le condizioni inserite sull’ordine del quali si può effettuare lo scarico (automatico di tutto l’ordine o parziale) con aggiornamento della situazione del disponibile di magazzino. Viene anche aggiornata la videata dei fornitori e costi sull’archivio prodotti.
Una procedura automatica consente di trasportare le esistenze sull’anno successivo che possono essere anche inserite manualmente. Si possono iniziare le registrazioni sul nuovo anno e contemporaneamente completare quelle precedenti per poi effettuare il trasporto esistenze.
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